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為確保冬季產品的交貨安全及到貨進度，西安太陽能公司組織專人常駐現場，主動做好與系統集成公司、檢修公司、物資公司的溝通協調工作。一是提前在子陣區域做好當日到貨組件運輸車輛的組織工作，配合吊裝、收貨單位對組件的卸車工作進行現場指導，保障了組件卸車后的碼放整齊，為后續二次轉運創造了良好條件；二是嚴把組件產品出廠檢驗關。西安、西寧兩地廠區及代工單位，均有質量控制人員監控，在出貨前把好質量關，所有單車的組件均附有出廠檢驗報告后，方可出貨；三是做好到貨抽檢工作。現場接貨售后服務人員，配合物資公司對單車到貨的組件及時進行抽檢，在保證到貨進度的同時，確保了到貨組件驗收工作的正常開展；四是及時跟蹤工程建設進度，確保供貨按期完成。
中電投公司抓住近期天氣好的良機，及時協調發貨工作，最大限度組織運輸單位多發車多出貨；成立了由公司營銷部牽頭的發貨協調小組，每周對供貨情況進行梳理，明確交貨規格、交貨任務，為供貨工作掃清障礙，確保在12月底全面完成供貨任務。
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